29 de setembro de 2018

ADMINISTRAÇÃO CONDOMINIAL

GESTÃO ADMINISTRATIVA

• Elaboração de Orçamento anual para definição de cota condominial;

• Emissão e distribuição de cartas, circulares, editais de convocação e atas das Assembleias Gerais;

• Controle do vencimento da apólice do Seguro, coleta de propostas para renovação;

• Assessoria às Assembleias (1 AGO e 4 AGE) anualmente;

• Registro de Atas;

• Envio de multas por desacato ao Regimento Interno e Convocação do Condomínio, quando solicitado pelo Sindico(a);

• Assessoria na elaboração do Regimento Interno;

• Confecção das guias do INSS do Sindico;

• eSocial;

• Área do Condômino Online e Aplicativo Móvel.

 

 

 

 

 

 

CONTABILIDADE

• Assessoria Contábil;

• Confecção da Prestação de Contas;

• Alteração de Síndico na Receita Federal (DBE) e Prefeitura.

 

 

 

 

GESTÃO FINANCEIRA

• Controle dos vencimentos e emissão dos cheques para liquidação dos pagamentos;

• Conciliação bancária;

• Planilha de posição de contas a pagar com saldo;

• Pagamento de guias de INSS por conta e em nome do condomínio;

• Pagamento de guias de FGTS por conta e em nome do condomínio;

• Pagamento de contribuições sindical-patronal e assistencial por conta e em nome do condomínio;• Pagamento de PIS/Folha por conta e em nome do condomínio;

• Confecção de RPAs (Recibo Profissional Autônomo).

 

 

GESTÃO DE COBRANÇA SIMPLES

• Confecção de boletos;

• Envio de boletos para o condomínio;

• Negociação de taxas atrasadas na esfera administrativa;

• Cobrança via carta para dentro de Fortaleza;

• Emissão de relatórios de inadimplência com percentual de débito correspondente a cada unidade devedora;

• Controle e emissão de relatórios de acordos realizados de taxas atrasadas;

• Sistema diferenciado de lançamentos de taxas mensais (gás, extras, acordos e outras receitas);

• Conferência geral de todas as contas pagas, sendo rigorosamente conciliada com a conta corrente do condomínio através de retorno de títulos pagos e emitidos pela instituição bancária;

• Emissão de Declaração Negativa de Débitos dos Condôminos;

• Apresentação de gráfico de pagamento das taxas de condomínio e relação de condôminos inadimplentes;

• Emissão de relatórios abrangendo o acompanhamento das ações acompanhamento das ações propostas em juizados especiais.

 

 

 

MÃO DE OBRA TERCEIRIZADA (PORTARIA E ZELADORIA)

Com profissionais qualificados e com amplo conhecimento na funções de porteiro e zelador, a terceirização de mão de obra é feita com todo sigilo e descrição que a função exige.

Portaria

  • Controle de Entrada e Saída de Pessoas e Veículos;
  • Ronda Noturna;
  • Supervisão de Serviços;
  • Rigoroso Processo de seleção;
  • Treinamento Especializado.

Zeladoria

  • Manutenção Preventiva;
  • Jardinagem;
  • Manutenção e Tratamento de Piscinas;
  • Equipamentos Próprios;
  • Profissionais Especializados;
  • Acompanhamento Contínuo.