GESTÃO ADMINISTRATIVA
• Elaboração de Orçamento anual para definição de cota condominial;
• Emissão e distribuição de cartas, circulares, editais de convocação e atas das Assembleias Gerais;
• Controle do vencimento da apólice do Seguro, coleta de propostas para renovação;
• Assessoria às Assembleias (1 AGO e 4 AGE) anualmente;
• Registro de Atas;
• Envio de multas por desacato ao Regimento Interno e Convocação do Condomínio, quando solicitado pelo Sindico(a);
• Assessoria na elaboração do Regimento Interno;
• Confecção das guias do INSS do Sindico;
• eSocial;
• Área do Condômino Online e Aplicativo Móvel.
CONTABILIDADE
• Assessoria Contábil;
• Confecção da Prestação de Contas;
• Alteração de Síndico na Receita Federal (DBE) e Prefeitura.
GESTÃO FINANCEIRA
• Controle dos vencimentos e emissão dos cheques para liquidação dos pagamentos;
• Conciliação bancária;
• Planilha de posição de contas a pagar com saldo;
• Pagamento de guias de INSS por conta e em nome do condomínio;
• Pagamento de guias de FGTS por conta e em nome do condomínio;
• Pagamento de contribuições sindical-patronal e assistencial por conta e em nome do condomínio;• Pagamento de PIS/Folha por conta e em nome do condomínio;
• Confecção de RPAs (Recibo Profissional Autônomo).
GESTÃO DE COBRANÇA SIMPLES
• Confecção de boletos;
• Envio de boletos para o condomínio;
• Negociação de taxas atrasadas na esfera administrativa;
• Cobrança via carta para dentro de Fortaleza;
• Emissão de relatórios de inadimplência com percentual de débito correspondente a cada unidade devedora;
• Controle e emissão de relatórios de acordos realizados de taxas atrasadas;
• Sistema diferenciado de lançamentos de taxas mensais (gás, extras, acordos e outras receitas);
• Conferência geral de todas as contas pagas, sendo rigorosamente conciliada com a conta corrente do condomínio através de retorno de títulos pagos e emitidos pela instituição bancária;
• Emissão de Declaração Negativa de Débitos dos Condôminos;
• Apresentação de gráfico de pagamento das taxas de condomínio e relação de condôminos inadimplentes;
• Emissão de relatórios abrangendo o acompanhamento das ações acompanhamento das ações propostas em juizados especiais.
MÃO DE OBRA TERCEIRIZADA (PORTARIA E ZELADORIA)
Com profissionais qualificados e com amplo conhecimento na funções de porteiro e zelador, a terceirização de mão de obra é feita com todo sigilo e descrição que a função exige.
Portaria
- Controle de Entrada e Saída de Pessoas e Veículos;
- Ronda Noturna;
- Supervisão de Serviços;
- Rigoroso Processo de seleção;
- Treinamento Especializado.
Zeladoria
- Manutenção Preventiva;
- Jardinagem;
- Manutenção e Tratamento de Piscinas;
- Equipamentos Próprios;
- Profissionais Especializados;
- Acompanhamento Contínuo.